KODEKS PONAŠANJA

Uvod – Naša strategija odgovorne nabave

InCase prihvaća svoju ulogu odgovornog korporativnog građanina. To uključuje predanost najvišim standardima ljudskih i radnih prava, zaštite okoliša i etičkog poslovanja. Kao dio naših nastojanja, očekujemo od svih naših dobavljača da se pridržavaju našeg Kodeksa ponašanja za dobavljače, koji se temelji na 10 principa Globalnog sporazuma UN-a. Opća deklaracija o ljudskim pravima, Deklaracija Međunarodne organizacije rada (ILO) o temeljim principima i pravima na radu i Njemački zakon o dužnoj pažnji u lancu opskrbe (2021) čine temelj našeg Kodeksa ponašanja za dobavljače.

Provedba

Ovaj Kodeks ponašanja za dobavljače predstavlja osnovu za cijeli naš lanac vrijednosti. Blisko surađujemo s našim dobavljačima kako bismo osigurali poštivanje Kodeksa kroz cijeli lanac opskrbe. Primarni način osiguranja usklađenosti je samoizjava dobavljača. Međutim, zadržavamo pravo provoditi vanjske revizije ili posjete tvornicama od strane predstavnika InCase-a ukoliko se uoče indicije nepoštivanja Kodeksa. U tom slučaju cilj nam je surađivati s dobavljačem na poduzimanju korektivnih mjera. Zadržavamo pravo prekinuti poslovni odnos u slučaju namjernog davanja lažnih informacija ili odbijanja provedbe korektivnih mjera. Troškove povezane s usklađenošću s ovim Kodeksom snosi dobavljač.

Ljudska i radna prava & zdravlje i sigurnost

Naši dobavljači moraju poštovati ljudska i radna prava te osigurati zdravo, sigurno i zaštićeno radno okruženje, u skladu s Općom deklaracijom o ljudskim pravima i ILO Deklaracijom o temeljim principima i pravima na radu. To uključuje:

Eliminacija prisilnog rada: Dobavljači se obvezuju na politiku nulte tolerancije prema prisilnom radu i moraju se suzdržati od korištenja prisilnog i obaveznog rada, moderne ropstva i trgovine ljudima. Ne prihvaća se rad pod hipotekom niti prisilni zatvorski rad. Dobavljači moraju poduzeti mjere kako bi osigurali da se u njihovim poslovnim operacijama i lancima opskrbe ne koristi prisilni rad.
Zabrana dječjeg rada i zaštita maloljetnih radnika: Eksploatacija djece mlađe od 15 godina i njihov rad u cijelom lancu opskrbe strogo je zabranjen. Ako nacionalni zakoni propisuju višu dob, primjenjuje se ta starija dob. Mladi zaposlenici mlađi od 18 godina ne smiju raditi prekovremeno ili noćne smjene. Rad maloljetnih zaposlenika ne smije ometati njihovo obrazovanje, mentalni, socijalni ili tjelesni razvoj.
Pravedna naknada: Naknada za redovne i prekovremene sate mora biti barem zakonom zajamčena minimalna plaća. Neovlašteni odbici plaće i odbici kao disciplinska mjera zabranjeni su.
Pravedno radno vrijeme: Dobavljači osiguravaju da radno vrijeme bude u skladu s nacionalnim zakonima i industrijskim standardima, primjenjujući stroža pravila. Prekovremeni rad mora biti dobrovoljan i ne smije prelaziti zakonski maksimum. Svakom zaposleniku treba pripadati barem jedan slobodan dan nakon šest uzastopnih radnih dana. Trebaju biti osigurani dovoljni odmori radi sprječavanja nesreća zbog umora.
Sloboda udruživanja i pravo na kolektivne pregovore: Dobavljači poštuju pravo zaposlenika da osnivaju i pridružuju se organizacijama po vlastitom izboru te da provode kolektivne pregovore. Ako su prava na udruživanje i kolektivne pregovore zakonski ograničena, trebaju se osigurati alternative za slobodno i neovisno djelovanje zaposlenika. Predstavnici radnika moraju biti zaštićeni od diskriminacije i imati slobodan pristup radnim mjestima.
Zabrana diskriminacije: Dobavljači osiguravaju jednako postupanje prema svim zaposlenicima. Svaka diskriminacija na temelju spola, dobi, religije, filozofije, društvenog porijekla, zdravlja, invaliditeta, etničkog i nacionalnog podrijetla, članstva u sindikatima, političkog uvjerenja, seksualne orijentacije ili drugih osobnih karakteristika strogo je zabranjena.
Mehanizam za pritužbe: Dobavljači implementiraju mehanizam za pritužbe zaposlenika kako bi se omogućila otvorena komunikacija između radnika i menadžmenta. Korištenje ovog mehanizma ne smije ugroziti zaposlenje radnika.
Zdravlje i sigurnost na radu: Dobavljači jamče zdravlje i sigurnost u radnom okruženju te za sve zaposlenike u lancu opskrbe. To se posebno odnosi na radnu opremu, rukovanje kemijskim i biološkim supstancama, te sigurnosne zahtjeve (npr. požarna zaštita) u tvornicama. Pravila i procedure za sprječavanje nesreća moraju biti uvedene i komunicirane zaposlenicima.

Zaštita okoliša

Dobavljači moraju minimizirati utjecaj na okoliš i prirodne resurse te kontinuirano raditi na poboljšanju ekoloških mjera, primjerice implementacijom međunarodno priznatih sustava upravljanja okolišem poput ISO 14001 ili EMAS. To uključuje:

Obrada i ispuštanje industrijskih otpadnih voda: Otpadne vode se moraju obrađivati na način koji štiti okoliš i lokalne vodne izvore.
Smanjenje emisija u zrak: Dobavljači trebaju smanjiti emisije stakleničkih plinova korištenjem zelene energije i očuvanjem resursa.
Upravljanje otpadom i opasnim tvarima: Otpad mora biti sigurno zbrinut, transportiran, korišten, recikliran i odložen bez opasnosti za okoliš i ljude.
Smanjenje potrošnje sirovina i resursa: Dobavljači trebaju pratiti potrošnju i postaviti ciljeve smanjenja korištenja vode, energije i sirovina. Recikliranje i ponovno korištenje materijala treba poticati.
Energetska učinkovitost: Praćenje potrošnje energije i implementacija strategija za njezino smanjenje.
Zabrana nezakonitih prisilnih iseljenja i oduzimanja zemljišta: Ne smiju se provoditi nezakonita iseljenja, oduzimanje šuma, zemljišta ili voda u poslovanju i lancu opskrbe.

Poslovna etika

Dobavljači moraju poslovati u skladu s kodeksom poslovne etike i poštivati zakone, pravila i propise:

Poštena konkurencija: Dobavljači se moraju pridržavati zakona o konkurenciji, poštenoj trgovini i oglašavanju.
Privatnost i sigurnost podataka: Dobavljači moraju poštovati zakone o zaštiti podataka i informacijsku sigurnost.
Intelektualno vlasništvo: Dobavljači ne smiju koristiti InCase intelektualna prava bez odobrenja.
Integritet / korupcija / osobna dobit: Dobavljači i partneri ne smiju sudjelovati u korupciji, iznudama, pronevjeri, niti nuditi ili primati mito.
Rukovanje sukobljenim mineralima: Dobavljači se moraju pridržavati OECD smjernica za odgovorne lance opskrbe mineralima iz konfliktnog i visokorizičnog područja (tin, volfram, tantal, zlato, te prošireno na kobalt).