Informacije o zaštiti podataka za kandidate | Incase Handelsgesellschaft mbH
Stanje: 28.05.2024
Poštovani kandidati,
U skladu s čl. 13. i 14. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) ovim vas putem informiramo o obradi osobnih podataka koje ste nam dostavili u okviru postupka zapošljavanja, kao i o vašim pravima vezanim uz tu obradu.
1. Naziv i kontaktni podaci voditelja obrade
Voditelj obrade osobnih podataka u okviru radnog odnosa je:
Incase Handelsgesellschaft mbH
Nordsternstr. 25
45329 Essen
Njemačka
Tel.: +49 201 21961118
E-mail: service@incase-gmbh.de
Web: https://www.incaseofbeauty.com/
2. Kontaktni podaci službenika za zaštitu podataka
DataCo GmbH
Sandstrasse 33
80335 München
Njemačka
Tel.: +49 89 452459 900
E-mail: datenschutz@dataguard.de
Web: www.dataguard.de
3. Obrada vaših osobnih podataka
U okviru postupka prijave i zasnivanja radnog odnosa obrađujemo osobne podatke koje ste nam dostavili, uključujući, ali ne ograničavajući se na:
ime i prezime, adresu, kontakt podatke, životopis, svjedodžbe, obrazovanje, radno iskustvo, fotografiju (ako je dobrovoljno dostavljena), podatke o dostupnosti, očekivanja plaće, motivacijsko pismo, reference, javne profile (LinkedIn, XING), komunikaciju tijekom postupka prijave, bilješke s intervjua, rezultate testova sposobnosti te tehničke podatke (npr. IP adresa kod online prijava).
4. Svrhe obrade
Osobni podaci obrađuju se u svrhu provedbe postupka zapošljavanja, donošenja odluke o zasnivanju radnog odnosa, komunikacije s kandidatima, ispunjavanja zakonskih obveza te zaštite pravnih interesa poslodavca.
5. Pravne osnove obrade
Obrada se temelji na:
– vašoj privoli (čl. 6. st. 1. t. a GDPR-a)
– provedbi predugovornih mjera i ugovora (čl. 6. st. 1. t. b GDPR-a)
– zakonskim obvezama
– legitimnim interesima poslodavca (čl. 6. st. 1. t. f GDPR-a)
– obradi posebnih kategorija podataka uz vašu izričitu privolu (čl. 9. GDPR-a).
6. Primatelji podataka
Vaši podaci mogu se proslijediti internim odjelima (npr. HR) te ovlaštenim vanjskim izvršiteljima obrade (npr. softver za upravljanje prijavama), isključivo u skladu sa zakonskim propisima.
7. Trajanje pohrane
Vaši osobni podaci brišu se nakon isteka zakonskih rokova čuvanja, najkasnije 6 mjeseci nakon završetka postupka prijave, osim ako ste dali privolu za dulju pohranu u bazu kandidata (najviše 2 godine).
8. Prava ispitanika
Imate pravo na pristup, ispravak, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost podataka, prigovor te pravo na podnošenje pritužbe nadležnom nadzornom tijelu.
9. Opoziv privole
Ako ste dali privolu za obradu podataka, možete je u bilo kojem trenutku opozvati s učinkom za budućnost.
10. Izvor podataka
Podaci potječu izravno od vas ili iz javno dostupnih profesionalnih mreža (LinkedIn, XING).
Završna napomena
Ove informacije o zaštiti podataka izrađene su uz podršku DataGuard-a.